条形码系统与ERP系统结合应用的优势如下:
(1)现有产品的数量和价格,业务员可以随时查到。并且相关的业务员要求不需要特别备注材料的要求,除非是针对生产工艺方面要求。
(2)采用目 前通用的数据采集器(和通常的扫描枪不同,自带操作系统,可以开发程序),配上针对开发的软件与ERP 系统结合,完成数据的采集和转换。可以节约大量的确认工作,减少物资部门人员工作的失误率。
(3)处理投诉更加有针对性。出现客户投诉,会第一时间在系统中查询到当时所采用的材料批号和生产组别。还有相对应的产品品质检验资料。可以在3-5 分钟之内弄清楚出问题的所在,及时的对库存的产品进行复检。对使用同样材料的其它订单的品质情况也可以做到及时的监控。避免公司的损失。
(4)将编码登录入系统时,要填写相对应的原有的代码和检验标准(也是采购要求)。保持产品的要求一致性。保证产品品质的一贯性。
(5)可以及时的利用库存信息。这个系统可以体现出业务员直接面对产品仓库,清楚现 在的货物情况和价格情况。不需要一再地和其它部门人员确认。订单不会由于某个人工作的繁忙而耽误处理时间。具有及时性。
(6)财务统计的自动性。由于库存数据是真实的。(每一次入库和出库,都需要扫描货物的条码,并且需要输入订单号和数量)。另外采购入库的时候,就已经将产品的价格输入系统。软件可以短时间内生产库存的数据和库存金额,各种货物的统计数据等等。
(7)系统的自动性。系统是自动进行的,即使某一个部门人员没有操作,其他部门人员也清楚订单的情况。(目 前的流程追踪需要一个部门一个部门的人员按照顺序进行处理,订单才会流传下去。而这个系统如果产品充足的话,业务员直接面对仓库或者生产,及时一个订单有某几项产品充足仓库或者生产人员也可以及时操作。充分利用时间)(比如品质部门和物资部门人员请假,工作没有做交接。其他临时代替人员也可以立马进行检验和入库,出库工作。由于产品要求在系统上面都可以完整的体现。货物数量及放置位置都体现的一清二楚。不会发生任何失误,只是效率稍微降低而已)。
(8)节省人工。部分人员的工作可以由系统来代替。现有人员的工作量极大的减轻。(9)减少错误成本。减少各个部门之间的操作失误造成的损失(人员失误、客户投诉、交期的延后造成的信誉损失)以及沟通上面造成的时间浪费。
(10)提高公司的管理水准。
(11)为公司的竞争增添优势。