近日,梧州市藤县发改局二维条码操作系统安装就绪,并配备了公文二维条码扫描枪。今后,该局所有上报自治区、梧州市发改委的公文,全部按规范准确的公文二维条码呈报。
据悉,二维条码技术作为一种崭新的自动识别技术,目前广泛应用于政府、国防、工业、商业、交通运输等领域。公文二维条码是在公文上直接将14项公文信息(如:发文单位、发文字号、标题、成文日期、秘密等级、主送单位等)生成二维条码加入,收文方可以通过条码扫描枪读入并还原成原始数据,方便地将收文信息自动输入到计算机办公系统中。采用二维条码公文,推行公文流转智能化管理,可提高纸质公文信息传递和处理时效,解决纸质公文在流转各个环节大量重复作业问题,进一步规范机关公文处理,全面提高行政机关公文保密、防伪及运转效率。